Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden)

 

Zur Verstärkung für unser BackOffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 – 30 Stunden)

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Betreuung von Kunden und Koordination aller Empfangsaktivitäten
  • Eingangsrechnungen bearbeiten, verwalten und buchen
  • Buchhalterische Verwaltungsaufgaben
  • Überwachung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
  • Pflege der Kommunikationsdaten sowie interne und externe Korrespondenz
  • Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc.
  • Support der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und Office-Management
  • Kommunikation mit Ämtern, Kunden und Lieferanten
  • Betreuung und Verwaltung Fuhrpark
  • Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei

 

Ihr Profil

  • Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme
  • Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Architekturbereich oder der Immobilienbranche
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
  • Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

 

Wir bieten Ihnen ein kreatives und spannendes Arbeitsumfeld in einer modernen Bürolandschaft mit einem kommunikativen Team.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an info@freetech.de.